COmité DEpartemental de la Retraite Sportive du Val d'Oise

Maison des Comités Jean Bouvelle - 106, rue des Bussys

95600 - EAUBONNE

Site internet = https://coders95.pagesperso-orange.fr

ASSEMBLEES GENERALES ORDINAIRE et ELECTIVE

par CORRESPONDANCE du MERCREDI 3 MARS 2021

Comité Départemental de la Retraite Sportive

106, rue des Bussys – Maison Jean Bouvelle

95600 EAUBONNE

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du Mercredi 3 MARS 2021

Ordre du jour :

Accueil

Rapport moral

Rapport d’activité

Rapport financier

Bilan 2020

Budget 2021

Compte de résultats

Approbation des comptes

Election des vérificateurs aux comptes

Rapport formation

Questions diverses

De gauche à droite : La Présidente Arlette DELCOUR, le Vice-Président Pierre Alexandre ROUX, la responsable de

la formation Sylvaine HAUDRY lors de l'AG. 2020 et qui formeront avec Sidoine VIARDOT le bureau de 2021 à 2024

L'Assemblée Génrale Ordinaire du 3 Mars 2021, s'est déroulée en virtuel. Les différents rapports ont été envoyés aux membres du Comité Directeur qui ont voté par correspondance

afin de les adopter.

Rapport moral :

Rapport moral par notre Présidente Arlette Delcour

Pour des raisons des consignes sanitaires, l’Assemblée générale ne peut se dérouler comme à l’accoutumée.

Toutefois, conformément aux statuts, il est possible de permettre le renouvellement des 20 membres du Comité Directeur du Coders 95 par correspondance.

La Liste des candidatures a été adressée à tous ses membres, lesquels doivent adresser leur choix avant le 22 Février 2021

L’année écoulée n’ayant pu se dérouler normalement quant à la pratique des activités sportives, a vu le nombre des licenciés fondre littéralement, le chiffre

des licenciés a chuté de façon considérable le Coders 95 est passé de 2700 à 1800 adhérents, le chiffre des cotisations a véritablement chuté.

Toutefois, la Fédération attentive aux difficultés de tous ses Clubs lesquels ont également vu leur nombre d’adhérents diminuer , a accordé 2€ par licencié ,

somme qui sera adressée à chaque Club et de 500€ aux Coders.

L’ensemble des Clubs a tenté de mettre en place quelques activités en respectant les consignes sanitaires recommandées par la FFRS, mais beaucoup

d’adhérents n’ont pas suivi.

La randonnée a été proposée par petit groupe de 6, mais les activités en salle : gym, danse, tai-chi, yoga, bien que mises en place par visio ont été peu suivies,

la FFRS a toutefois proposé sur son site également certaines activités mais bien sûr il manquait l’essentiel : la proximité de présence humaine.

Que dire également de la formation : ses stages annulés ou reportés, qui ont découragé plus d’un futur animateur.

La commission formation a demandé un gros travail de suivi ,beaucoup de patience et d’énergie pour encourager le maintien des stages, et cette tâche a été, elle ,

devant la scène durant cette année 2021

Une journée découverte, a dù être reportée à plusieurs reprises où une trentaine de personnes s’était inscrite , pour une démonstration d’activités nouvelles : le

pickle Ball, la section multi activitié senior, et activ- mémoire.

Une courte période de déconfinement a permis la mise en place d’ un séjour dans le Sud en septembre, et une rencontre avec d’autres adhérents de Clubs, séjour

apprécié et bien compris des animateurs de différents clubs qui se sont investis ensemble.

Le Coders se veut proche de ses clubs et leur apporter toute occasion de découvrir, perfectionner, informer de toutes les nouveautés de la Fédération.

Le Coders a un site qu’il ne faut pas oublier de consulter , les clubs peuvent également y retrouver les dernières informations et les flash de la Fédération.

Ses membres se montrent très attentifs lors des Comités Directeurs, c’est là où les Présidents de

Clubs trouvent réponses à leurs questions, confrontent leurs préoccupations avec les autres clubs, et

échangent info et savoir- faire.

C’est également là que nous encourageons la création de nouveaux clubs en proposant une aide

et une assistance à ceux qui se montrent enthousiastes !

Notons le Club de St Ouen l’aumône qui a ouvert ses portes juste avant le confinement et a maintenu

le lien avec ses nouveaux adhérents , en dépit de la situation, exemple cité dans vitalité notre journal Fédéral.

La Présence de notre Conseiller Technique Fédéral a également permis un conseil avisé, a toujours

été présent, et a encouragé nos projets , malgré les difficultés rencontrées.

L’amélioration des consignes sanitaires nous permettront je l’espère, de retrouver nos adhérents qui

reviendront dans leurs clubs et pratiquer à nouveau leurs activités et retrouver leurs amis !

Ce début d’année voit le renouvellement du Comité Directeur de la Fédération, de la région Ile de France,

de notre Comité Départemental, et celui des Clubs, lesquels se feront également par correspondance,

La Présidente du CODERS 95 Arlette DELCOUR

présentant son rapport moral en d'autres temps!

Notre Coders va se poursuivre avec des figures nouvelles , accueillons les avec plaisir et merci pour leur

engagement et leurs projets.

Il est probable que beaucoup d’entre vous feront leur AG, en présentiel , je l’espère, et à laquelle j’aurai plaisir d’assister.

Merci à vous tous

Le RAPPORT MORAL avec 12 voix pour et 1 abstention est adopté

Rapport d’activités :

Rapport d'activité par notre secrétaire Liliane PLAIS

Les effectifs du Coders 95, malheureusement vu le contexte sanitaire, le nombre d’ adhésions à ce jour à fortement diminué, il est 1 922 au lieu 3 647 adhésions que nous

avons enregistrées dans les sept clubs qui composent ce Coders, soit 1 725 de moins, Il faut féliciter particulièrement chacun des clubs, très actifs dans leurs actions.

Au cours de cette année 2020, malheureusement l'essentiel des activités du Coders, et de son équipe, ont été restreintes à cause du corona virus !

Le Coders 95 reçoit des Conseils Départementaux et Régionaux, une subvention de fonctionnement, montrant ainsi l’intérêt que portent à notre Comité, leurs Ediles

Nous avons régulièrement été représentés aux AG des clubs et aux réunions du Corers, par visio conférence, vu qu’en présentiel ce n’était pas possible.

Le Coders 95 a consacré quelques réunions de son Conseil d’Administration, toujours en visio.

Concernant le développement de notre Coders, nous avons poursuivi la recherche de nouveaux clubs pouvant nous rejoindre, et nous n'avons cessé d'encourager,

lors des réunions diverses, les bonnes volontés pour créer leurs propres clubs.

C’est ainsi que, une branche de l’association CSME d’Eaubonne, sous l’impulsion de Gérard Thomas, qui a été remplacé par Daniel Lestanc a continué à développer

ce club.

La création d’un nouveau club a été créé à ST OUEN L’AUMONE par Claude Potel pour qui nous souhaitons la bienvenue.

Plusieurs activités devaient avoir lieu en 2020 et malheureusement annulées et reportées, :notamment la journée CODERS organisée par Sarcelles qui était prévue le

28 mai 2020,

En extérieur :

Disc golf – RSP

Swing golf – ENGHIEN/FRANCONVILLE

Rando et marche nordique – plusieurs clubs

En intérieur :

Tennis de table – SARCELLES

Pickle ball – SARCELLES

Danse – RSP – SARCELLES – ENGHIEN

Notre secrétaire depuis de nombreuses

années, Liliane PLAIS prend sa retraite

Activ’mémoire – RSP

Un séjour organisé par le CODERS a pu être réalisé en Septembre 2020 à Lou Riou dans la baie de Saint Tropez, tout le monde était enchanté.

Quatre clubs étaient représentés : Courdimanche 10 personnes, Eaubonne 2 personnes, R. S. P. 7 personnes et Enghien-les-Bains 4 personnes.

Espérons que pour l'année 2021 nous pourrons reprendre toutes nos activités.

Le RAPPORT D’ACTIVITES avec 12 voix pour et 1 abstention est adopté

Rapport Financier :

Rapport financier par notre Trésorier Daniel LEGER

J'ai l'honneur de vous présenter mon rapport de trésorerie pour cette année 2020 qui a largement perturbé

Cependant les finances n'ont pas subi l'influence du virus et il y a eu malgré les problèmes sanitaires, un certain nombre de mouvments de capitaux

Nous finissons l'année sur un excédent de 4 954,92 €.

Malgré notre activité réduite nous avons perçu la subvention du Conseil Départemental du Val d'Oise de 1 200 € et la subvention de l'ANS de 2 000 € qui remplace le CNDS

Nous avons également reçu de la fédération et du Corers des sommes liées au développement des nouveaux clubs que nous avons réparties au gré des nouvelles activités

qui se sont développées en 2020.

La rétrocession de la part du Coders a néanmoins fortement diminué passant de 13 090 € à 9 500 € du fait de la baisse des renouvellement d'adhésions.

Le plus gros poste de notre trésorerie reste les stages de formation que nous finançons toujours à hauteur du tiers.

Notre trésorerie au 31 Décembre 2020 s’élève à 16 589.50 € sur le compte chèque et à 12.13 € sur le livret d’épargne

Merci de votre attention.

COMPTE DE RESULTATS 2020 (activité du 01/01 au 31/12/2020)

2020

2019

Budget

2020

2019

Budget

CHARGES (emploi)

(12 mois)

2020

PRODUITS (ressources)

(12 mois)

2020

6062

Achats matériel sportif

984,75

7430

Subvention départementale

1 200,00

6064

Fournitures administratives

91,03

189,86

7440

Subvention CNDS

2 000,00

2 300,00

7258

Aide au développement FFRS

322,00

1 365,00

Total Achats

1 075,78

189,86

600,00

Aide développement CORERS IdF

400,00

6130

Loyers et charges locatives

543,55

935,48

Total Subventions exploitation

3 522,00

5 265,00

4 500,00

6160

Prime d'assurance

39,35

38,84

6238

Dons courants

758001

Participation formation FFRS

8 153,00

9 415,00

6251

Voyages et déplacements

1 245,34

522,03

758002

Participation formation CORERS

2 018,20

6 406,10

6255

Services bancaires

16,80

758003

Participation formation autres

475,00

6257

Missions et réceptions

266,55

367,76

758009

Remboursement photocopies

143,00

6261

Frais postaux

52,83

64,01

Séjour Lou Riou

11 468,60

6263

Téléphone & Internet

636,00

583,00

6280

Photocopies

340,86

686,22

770001

Retrocession cotisations FFRS

9 500,00

13 090,00

14 000,00

Total Services extérieurs

3 141,28

3 197,34

3 500,00

Total Produits gestion courante

31 139,80

29 529,10

27 600,00

658003

Participation stages

10 948,50

21 456,50

6252

Participation fr. déplacemt stages

1 928,00

908,60

658004

Participation équipement clubs

658006

Cotisation CDOS

130,00

658800

Frais de développement

1 430,50

2 423,53

7600

produits financiers

Séjour Lou Riou

11 052,82

Total frais de gestion courante

25 489,82

24 918,63

28 000,00

7700

produits exceptionnels

6600

Frais financiers

TOTAL des CHARGES

29 706,88

28 305,83

32 100,00

TOTAL des PRODUITS

34 661,80

34 794,10

32 100,00

Résultat excédentaire

4 954,92

6 488,27

CONTRIBUTION VOLONTAIRE

Budget

EMPLOIS

2020

2019

2020

RESSOURCES

2020

2019

2020

8010

Valorisation du

bénévolat utilisé

3 600,00

7 800,00

7 200,00

bénévolat reçu

3 600,00

7 800,00

7 200,00

BILAN 2020

ACTIF

PASSIF

Comptes bancaires

Compte courant

16 589,50

Fonds associatif

11 726,75

Compte sur livret

12,13

Résultat de l'exercice

4 954,92

Caution versée

CDFAS Mai 2003

80,04

TOTAL

16 681,67

TOTAL

16 681,67

Daniel LEGER qui tenait nos comptes depuis

de nombreuses années passe la main.

BUDGET 2021

2021

CHARGES (emploi)

(12 mois)

PRODUITS (ressources)

(12 mois)

Achats

2 000,00

Subventions d'exploitation

3 500,00

61/62

Services extérieurs

4 510,00

Produits de gestion courants

12 000,00

Frais de gestion courante

18 000,00

Retrocession cotisations FFRS

9 000,00

Frais financiers

0,00

Produits financiers

10,00

Bénévolat utilisé

7 000,00

Bénévolat reçu

7 000,00

TOTAL des CHARGES

31 510,00

TOTAL des PRODUITS

31 510,00

Rapport du vérificateur aux comptes

Rapport par notre vérificateur Jacques SCHMITT

En exécution de la mission que vous m'avez renouvelée lors de l'Assemblée Générale du 3 Mars 2020, je vous présente mon rapport relatif à l'exercice 2020 du

COmité DEpartemental de la Retraite Sportive du Val d'Oise, dont le siège se situe Maison des Associations Jean Bouvelle, 106 rue des Bussys à Eaubonne, qui est

régie par la loi du 1er Juillet 1901, a été déclarée le 2 juillet 1986 à la Sous-Préfecture de Montmorency et agréée par le Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports.

J'ai effectué mes contrôles le 8 février 2021 au siège du Comité, lors de cette journée étaient présents :

- Daniel LEGER, Trésorier du CO.DE.R.S. 95

- Jacques SCHMITT, Vérificateur aux comptes du Comité

Dans un premier temps, j'ai recherché les anomalies qui pouvaient modifier le résultat annuel, puis j'ai controlé la cohérence du compte de résultats et du bilan.

Dans un second temps, j'ai pris connaissance des documents comptables remis et au vu de ceux-ci, j'ai vérifié par sondage les pièces justificatives correspondantes

fournies par M. Leger, qui a aussi répondu à mes diverses questions.

J'en profite pour le remercier de son accueil, de sa disponibilité et pour le travail qu'il a accompli.

Mon audit s'est effectué conformément aux normes comptables afin d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportaient pas d'anomalies

significatives.

Aussi, j'estime que les éléments que j'ai collectés sont suffisants pour fonder mon opinion.

Je porte à votre connaissance, le fait que je n'ai pas d'observation à formuler à la suite de ces travaux. Toutefois, je voulais vous signaler d'une part, que les loyers

du bureau de la Maison des Associations ne nous ont pas été facturés durant la période de fermeture dûe au confinement et que d'autre part la situation financière du

CODERS 95 qui était en déséquilibre menaçant ces dernières années a été rétablie et que le fond associatif sera revenu à sa meilleure situation de 2015 dès cet année.

Les documents qui m'ont été présentés, bilan et compte de résultats 2020, budget 2021 et documents annexes correspondent à la comptabilité vérifiée et à l'estimation

raisonnable des éléments des projets de l'exercice suivant, ainsi que la valorisation du bénévolat

En conséquence, je puis certifier que les comptes annuels du COmité DEpartemental de la Retraite Sportive du Val d'Oise sont, au regard des régles et principes

comptables, réguliers et sincères et qu'ils donnent une image fidèle des opérations de l'exercice écoulé et de son patrimoine à la fin de l'exercice 2020

A Eaubonne, le 10 Février 2021

Le RAPPORT FINANCIER avec 11 voix pour et 2 abstentions est adopté

Rapport Formation :

Rapport formation par notre responsable de la formation Sylvaine HAUDRY

Que dire de la formation en cette année 2020 très perturbée. Entre les annulations, les reports de stages - on a enregistré jusqu'à trois ou quatre reports. Il a fallu la bonne

volonté des responsables de formation mais surtout la ténacité des stagiaires désireux de devenir animateurs de notre Fédération. ,Je les en remercie.

Néanmoins, le 17 Janvier 2020, avait lieu à Paris, la réunion des ETR, à laquelle nous avons participé. Cette réunion très dense portait sur plusieurs points :

La formation - son calendrier

Remarques PSC1

Les structures

Le rappel du coût des stages

Le développement, le médical et la communication

On retiendra que le PSC1 n'est remboursé qu'après participation à un AS ou un M1 - Différentes améliorations dans les inscriptions des différents stages qui ont été répercutées

à tous les responsables de formation par un compte rendu rédigé par mes soins.

Présentation des différentes structures pouvant recevoir nos stagiaires en appliquant les consignes de la fédération, à savoir, hébergement en chambre individuelle avec sanitaires.

La Fédération propose de développer quatre activités : le disc golf, le SMS, le Pikleball et l'activ'mémoire, via des journées découvertes.

La grande novation de cette année 2020 fut la création en ce début d'année, de la procédure de suivi des prérequis avec l'établissement d'une fiche relative pour chaque activité

par un tuteur titulaire d'un diplôme fédéral en lien avec l'activité du stagiaire qu'il devra accompagner. Cette procédure ne semble pas avoir rencontré de difficulté dans notre

département.

Voici le résultat des différents stages ayant eu lieu au cours de cette année.

Bilan Général :

PSC1 nouveaux et renouvellements

FCB

Module 1

Module 2

par Club :

PSC1

FCB

Module 1

Module 2

FRANCONVILLE

ENGHIEN

PARISIS

HAUTIL

SARCELLES

COURDIMANCHE

EAUBONNE

Pas de module complémentaire et d'AS en 2020

En rapprochant cette année de formation à celle de 2019, on s'aperçoit que l'on passe du simple au double. En espérant que l'année 2021 nous permettra de rattraper notre retard

et de faire mieux mais ne découragons pas nos futurs candidats.

Le RAPPORT de FORMATION est adopté à l'unanimité

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ELECTIVE du Mercredi 3 MARS 2021

A la suite de l'A. G. O., s'est ouvert l'A. G. Elective, qui devait se dérouler en 2020, mais qui, suite au report des Jeux Olympiques en 2021, n 'a lieu qu'aujourd'hui, et également

en virtuel.

Ordre du jour :

Election des membres du Comité Directeur du CODERS

Questions diverses

Liste des candidats qui se sont présentés à la mandature de 2021 à 2024 comme membre du Comité Directeur du CODERS 95

C. BESNARD

Franconville

A. R. S. F.

E. CHABOT

Courdimanche

C. S. S. S. C.

D. CUCCO

Enghien-les-Bains

C. R. S. E.

B. DECKER

Courdimanche

C. S. S. S. C.

A. DELCOUR

Courdimanche

C. S. S. S. C.

M. FENAYON

Le Plessis Bouchard

R. S. P.

S. HAUDRY

Enghien-les-Bains

C. R. S. E.

D. LEGER

Le Plessis Bouchard

R. S. P.

D. LESTANC

Eaubonne

C. S. M. E. R. S.

P. A. ROUX

Le Plessis Bouchard

R. S. P.

P. THORAL

L'Hautil

R. S. C. H.

M. THOUMY

Courdimanche

C. S. S. S. C.

M. VALTAT

Le Plessis Bouchard

R. S. P.

M. VIARDOT

L'Hautil

R. S. C. H.

M. WAKSBERG

Sarcelles

S. R. S.

Les bulletins de vote ont été envoyés aux Présidents des Clubs afin qu'ils votent par correspondance

Les votants sont les Présidents des Clubs du département ou leur représentant, qui détiennent un nombre de voix en fonction du nombre d'adhérents de leur club.

Voir l'article 6 alinéa 3 des Statuts

Le dépouillement effectué le 3 Mars 2021 à la Maison des Comités d'Eaubonne. Tous les candidats qui se présentaient ont été élus.

Le nouveau Comité directeur élu pour 3 ans, est composé des 15 membres élus, auquels se rajoute C. POTEL comme Président du nouveau Club de Saint Ouen

l'Aumone avec voix consultative.

Le Comité Directeur ne pouvant se réunir en présentiel, l'élection du Bureau se déroulera par voie électronique. Chaque membre du CoDir disposant d'une voix.

Quelques dates d’Assemblées Générales à retenir :

AGElective du CORERS IdF le 4/03/2021 par voie électronique

AGElective de la FFRS le 17/03/2021 par voie électronique

Arlette DELCOUR

Liliane PLAIS

Présidente du Coders 95

Secrétaire

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